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《山东交通学院船员教育和培训质量体系》简介
时间:2012-10-26  点击量:

  一、学校建立质量体系的意义和益处
     1. ISO9000认证其实是提升学校整体素质的最佳切入点。它的实施过程对学校来说,是动态学习的过程、转变观念的过程、培养学生的过程和深化管理的过程。
     2. 减少国际合作壁垒。ISO9000认证可以促进实现教育管理与国际接轨,奠定了教育“面向世界”的管理基础,使学校的管理者从意识上和方法上实现与国际同步。这也就取得了国际接轨的通行证,即为国际合作与交往减少了壁垒。
     3. 更新创新教育观念。接受国际质量管理新理念,就能牢固树立教育服务观念。
     4. 规范学校各类管理。
     5. 强化按规则办事意识,把“依法治校,以法治教”落实到实处,使学校全面管理工作走上规范化的轨道。
     6. 提升学校公信力。
 二、质量体系文件的作用 
     质量体系文件是描述质量体系的一整套文件。其主要作用是: 质量的交通图;人员的工作规范;审核的依据;质量改进的保障;宣贯培训的资料。
 三、质量体系文件的特性
     1. 法规性:质量体系文件一旦批准实施,就必须认真执行;文件修改只能按规定的程序进行;文件作为评价实际运做的依据。
     2. 唯一性:一个体系只能有唯一的质量体系文件系统;一项工作只能规定唯一的程序;一项规定只能有唯一的理解;
     3. 有效性:任何地方必须使用有效文件和资料;
     4. 符合性:文件的规定必须符合学校的实际;文件的内容便于执行和检查;文件的使用范围须予明确。
 四、我校质量体系的沿革
     我校船员教育和培训质量体系是在原“山东水运学校船员教育与培训质量体系”基础上改版而来的。
     A版体系是根据STCW公约和《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》的规定,于1999年3月建立的,并于同年7月通过国家海事局的审核,10月18日取得了“质量体系证书”。
     2005年7月20日,经山东省人民政府批准(鲁政字[2005]174号文),山东省水运学校并入山东交通学院,成立山东交通学院海运学院。2005年8月,学校根据并校后的新情况,体系文件进行了改版,形成了E版体系文件,体系名称变更为《山东交通学院船员教育和培训质量体系》,于2005年9月1日生效运行。
     2006年10月11日至15日,对我校船员教育和培训质量体系通过了国家海事局的中间审核和附加审核。
     2007年上半年对E版质量体系进行了全面改版工作,F版质量体系于2007年9月1日实施运行。
     2008年4月8日至12日,我校船员教育和培训质量体系通过了国家海事局的再有效审核。
     2009年上半年,根据整改要求和体系运行实际情况,对F版质量体系文件进行了改版,新的G版质量体系于2009年10月1日生效运行。
     2010年4月20日至23日,我校船员教育和培训质量体系通过了国家海事局的中间审核。
     2011年,根据中间审核整改要求和体系运行实际情况,对G版质量体系进行了改版,新的H版质量体系于2012年3月1日生效运行。
 五、质量体系文件构成
     质量体系文件依次由质量手册、程序文件及业务文件构成。各层文件不得矛盾,下层文件应比上层文件更具体、更详细。质量体系文件还可有相应的支持性文件和资料。
    H版质量体系文件的构成,包括三个层次:
     质量手册(第一层次):阐明学院的质量方针,简要描述学院质量体系,并对体系文件作些必要的说明。这是唯一可以作为对外交流的体系文件。
     程序文件(第二层次):描述质量体系要素所涉及的活动,并规定实现这些活动的途径。这是体系文件的核心。H版体系文件共有33个程序文件。
     作业文件(第三层次):也称规范性文件,包括岗位职责、支持性文件等部分。这是质量体系的保障性文件。
 六、质量体系基本要求
     我校质量体系有《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》第二章规定的基本要求:质量方针和质量目标、职责、权限和沟通、教学和培训计划、招生与学员管理、教学与管理人员、场地、设施和设备、教学和训练实施、教学和训练的检查评估、质量记录控制、纠正和预防措施、文件控制、内部审核和管理评审。
 七、质量方针
     山东交通学院船员教育和培训质量方针:培养符合国际公约和国家法规相关要求,满足社会需要的高质量海运人才。
 八、质量体系适用范围
     质量体系适用于学校航海类专业教育中的航海技术、轮机工程、船舶电子电气工程专业以及所有船员培训活动。
 九、质量体系受控部门
     学校所属部门中的院长办公室、人事处、教务处、资产管理处、学生工作处、图书馆、海运学院(包括办公室、教学工作部、学团工作部、后勤保障部、航海系、轮机系、基础部、外语部、校图书馆海运分管、海运学院新生部)、继续教育学院、信息科学与电气工程学院及质量管理与绩效考核办公室进入质量体系。
 十、质量目标
     航海类专业学历教育和成人教育毕业生在专业理论上满足经修正的STCW公约(1978)中规定的管理级要求,实践技能上满足操作级要求,英语运用能力满足适岗要求,安全环保意识与服务意识使客户满意。
     航海类专业学历教育和成人教育毕业生满足中国海事局考试大纲的要求。
     经各类船员培训和各项培训项目培训合格的学员,满足国家法规、规则要求和客户提出的质量要求。
     船员适任证书考试合格率达到全国同类院校平均水平。
 十一、最高管理者、管理者代表和质量管理与绩效考核办公室
     最高管理者:鹿林院长;管理者代表:唐勇副书记;质量管理与绩效考核办公室是负责我校船员教育和培训质量管理日常工作的常设机构。
 十二、我校的校训等
     校训:明德至善、格物致知;校风:严、尊、勤、全;办学方针:立足交通,突出特色,强化素能;治校方针:以人为本,特色立校。
 

 

 

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