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关于做好I版质量体系换页修改工作的通知
时间:2014-08-26  点击量:

各受控部门、人员:

    根据学校院(部)专业调整安排,船舶电子电气工程专业将于2014年下半年由信息科学与电气工程学调整至海运学院;由于2011级航海类专业函授学生业已完成学业,继续教育学院将不再继续受控。依据《中华人民共和国船员教育和培训质量管理规则》和《山东交通学院船员教育和培训质量体系》的规定和要求,质管办将于20149月份组织开展I版质量体系文件换页修改工作。现就此次换页修改工作的任务和要求安排如下:

质量手册:由质管办牵头,相关部门或人员协助进行。质量手册换页修改任务说明见附件一。

程序文件:各受控单位负责与本部门有关的程序文件的修改,程序文件换页修改任务分配表见附件二。各受控部门根据本部门工作程序变化实际情况修改程序文件。在修改程序文件时,需要同时完善程序文件中的各项记录表格。由于信电学院和继续教育学院不再受控,删掉的程序文件编号空缺,其它程序文件编号不做变化。

岗位职责手册:各受控部门人员、岗位和职责有变动的,岗位职责、受控人员和替代关系等需进行换页修改。

换页修改工作进程:为了保证本次换页修改工作顺利完成,质管办将进一步加强与各受控部门的联系和沟通,特制定换页修改工作进程表见附件三

特此通知。

 

 

 

 

                   质量管理与绩效考核办公室

2014825

 

 

附件一:

质量手册换页修改任务说明表

 

文件编号

章 目

名 称

负责部门

协作单位

 

 

文件修改表

质管办

 

SDJTU/A01

 

目录

质管办

 

SDJTU/A02

 

学校概况

质管办

学校办公室

SDJTU/A03

 

质量手册发布令

质管办

 

SDJTU/A04

第一章

适用范围

质管办

各受控部门

SDJTU/A05

第二章

引用标准和文件

质管办

各受控部门

SDJTU/A06

第三章

定义和缩写

质管办

各受控部门

SDJTU/A07

第四周

质量体系及其文件结构

质管办

各受控部门

SDJTU/A08

第五章

职责、权限和沟通

质管办

各受控部门

SDJTU/A09

第六章

人才培养方案与教学大纲的编制

质管办

教务处、海运学院

SDJTU/A10

第七章

招生与学员管理

质管办

学生工作处、海运学院

SDJTU/A11

第八章

教学与管理人员

质管办

人事处、海运学院

SDJTU/A12

第九章

场地、设施和设备

质管办

资产管理处、海运学院

SDJTU/A13

第十章

教学和训练的实施

质管办

教务处、海运学院

SDJTU/A14

第十一章

教学和训练的检查与评估

质管办

教务处、海运学院

SDJTU/A15

第十二章

质量记录控制

质管办

各受控部门

SDJTU/A16

第十三章

纠正和预防措施

质管办

学校办公室、海运学院

SDJTU/A17

第十四章

文件控制

质管办

学校办公室、海运学院

SDJTU/A18

第十五章

内部审核和管理评审

质管办

海运学院

SDJTU/A19

第十六章

质量手册的管理

质管办

海运学院

 

 

 

 

 

附件二:

程序文件换页修改任务分配表

 

文件编号

程序文件名称

负责部门

参与部门

SDJTU/B02

招生录取控制程序

学生处

海运学院

SDJTU/B03

学生证管理程序

学生处

海运学院

SDJTU/B04

学生管理控制程序

学生处

海运学院

SDJTU/B06

学生档案管理程序

学生处

海运学院

SDJTU/B07

毕业生就业及离校程序

学生处

学校办公室、海运学院

SDJTU/B09

员工配备、培训和管理程序

人事处

海运学院

SDJTU/B10

场地、设施和设备管理程序

资产管理处

海运学院

SDJTU/B11

图书资料管理程序

图书馆

海运学院

SDJTU/B08

学籍管理控制程序

教务处

海运学院

SDJTU/B01

人才培养方案与教学大纲编制控制程序

教务处

海运学院

SDJTU/B12

教材管理程序

教务处

海运学院

SDJTU/B13

理论课教学控制程序

教务处

海运学院 

SDJTU/B14

实验教学控制程序

教务处

海运学院 

SDJTU/B15

船员适任评估训练控制程序

教务处

海运学院 

SDJTU/B16

海上航行实习程序

教务处

海运学院 

SDJTU/B17

教学和训练的检查与评估程序

教务处

海运学院

SDJTU/B18

考务管理控制程序

教务处

海运学院

SDJTU/B19

纠正和预防措施控制程序

质管办

海运学院

SDJTU/B20

质量记录控制程序

质管办

海运学院

SDJTU/B21

文件控制程序

质管办

办公室、海运学院

SDJTU/B22

内部审核程序

质管办

海运学院

SDJTU/B23

管理评审程序

质管办

海运学院

SDJTU/B33

绩效考核控制程序

质管办

海运学院

SDJTU/B05

船员培训管理控制程序

海运学院

质管办、教务处

SDJTU/B32

非航海专业毕业生海员培训控制程序

海运学院

质管办

 

 

 

附件三:

换页修改工作进程表

 

时间

工作内容和要求

负责部门

参与部门

8月25日—8月27日

发放“关于做好I版质量体系换页修改工作的通知”,并进行关于做好质量体系换页修改工作的沟通。

质管办

各受控部门

8月27日—9月15日

各受控部门依据“关于做好I版质量体系换页修改工作的通知”精神和要求,结合本部门质量体系运行的实际,对于本部门相关的质量体系文件进行换页修改,填写“质量体系文件修改审批表”。修改后的电子文档于2014年9月15日17点前通过办公网传送到“质量管理与绩效考核办公室”。

质管办

各受控部门

各受控部门

9月16日—9月22日

    质管办组织相关人员对换页修改后的质量体系文件进行审阅,对发现的问题和疑点与相关部门和人员进行沟通,进一步完善体系文件,形成修改稿。

质管办

各受控部门

9月23日—9月24日

    集中修订质量体系文件修改稿,形成终稿。

质管办

各受控部门

9月25日—9月30日

    将质量体系文件终稿印刷成册,发放给相应部门和人员,替换原体系文件。

质管办

各受控部门

 

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