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山东交通学院关于2015年度绩效考核工作安排的通知
时间:2015-12-17  点击量:

各单位(部门):

根据学校相关规定,2015年度绩效考核工作将于年底启动。现将有关事宜安排如下:

一、考核领导小组

组  长:孙秀丽、鹿  林

副组长:张祖斌、唐  勇、徐晓红、孙云早、陈松岩、

      王玉华、李贞涛

成  员:纪委办公室、党委组织部、人事处、教务处、科研处、财务处、学生工作处、团委、资产管理处、高教研究室、质量管理与绩效考核办公室等相关部门负责人。

绩效考核工作办公室(以下简称“绩考办”)设在质量管理与绩效考核办公室,李景芝任办公室主任,刘圣田任副主任,具体负责考核工作的组织实施。

二、考核依据、对象、内容和时间

(一)考核依据

今年绩效考核工作所依据的文件分别为:《山东交通学院绩效考核管理办法》(鲁交院党发〔2014〕36号)、《山东交通学院2015年工作要点》(鲁交院党发〔2015〕16 号)、《关于印发二级学院(部、系)绩效考核指标体系和海运学院2015年度绩效考核目标的通知》(鲁交院党发〔2015〕34 号)、《关于印发继续教育学院绩效考核细则和驾培中心等6 单位绩效考核细则的通知》(鲁交院党发〔2014〕68号)、《山东交通学院部门工作职责》(鲁交院党发〔2012〕30号)等。

(二)考核对象

1.海运学院等19个二级学院(部、系)。其中,对海运学院进行目标考核。

2.学校办公室等24个机关处(室)与教学辅助单位。其中,质量管理与绩效考核办公室由学校党委直接考核。

3.继续教育学院。

4.驾培中心等实践教学单位。分别为:职业技术学院、机械加工实验中心、机动车检测维修中心、北方监理公司(公路工程研究所)、机动车驾驶培训中心、交通司法鉴定中心。

5.道路安全、应急与减灾技术研究中心。

(三)考核内容

考核所依据文件中规定的内容。

(四)考核时间区间

2015年1月1日至2015年12月31日。

三、考核程序

(一)组织领导

学校组建考核领导小组,发布考核工作具体安排通知,进行考核动员。各被考核单位(部门)需确定考核工作负责人和具体联系人。

(二)考核流程

各被考核单位(部门)对照本次考核所依据文件的要求,对本单位(部门)2015年度工作的完成情况以及学校要求的考核内容进行总结。 

1.对二级学院(部、系)的考核流程。

(1)考核材料的整理、汇总、提交。按照一级指标的负责考核部门所要求的材料目录整理,并向相关部门提交佐证材料(也可以集中提交至绩考办)。

向绩考办提交创新工作认定申请表。每个二级学院(部、系)只允许申请一项创新工作(包括单独申请和牵头申请)。所提交的申请,应注重从项目的基础条件、主要创新路径、工作效果的提升度等方面,介绍创新工作项目。

(2)对考核材料打分评价。一级指标的负责考核部门依据文件规定,对二级学院(部、系)所提交材料的真实性进行核实,并予以评分。对于创新工作,由绩考办邀请校外专家评审。其中,合作项目按照权重分配分值。

2.对机关处室与教学辅助单位的考核流程。

(1)基础工作。被考核部门依据绩效考核指标体系,将考核指标“基础工作”中所包含的“职责与工作流程”、“学习研究”、“廉政建设”等考核点所要求的内容在各自部门网站展示,绩考办将组织专家在规定时间内进行考核。对基于保密需要而不便上网展示的内容,需提交相关佐证材料。

对于“投诉与整改”考核点的评价,绩考办将根据相关职能部门提供的材料,依据规定的评分规则计算得分。

(2)重点工作。

重点工作表格填写。各被考核部门根据年初学校下达的工作要点(鲁交院党发201516号),填写重点工作完成情况汇总表,在规定模板内逐项描述。一般包括:重点工作项目、年底验收标准、协作部门及权重和自我评价等内容。上交汇总表时,一并提供相关佐证材料。

重点工作成果展示。绩考办在汇总完毕各被考核部门提交的相关材料后,在规定时间段集中上网展示重点工作完成情况。

重点工作的集中汇报。学校将组织召开校级、处级领导干部大会,听取各部门重点工作的展示汇报(每个部门以PPT形式汇报1项或多项,限时6分钟以内)。

重点工作系数及得分确定。根据重点工作的工作量、工作难度、工作成效等确定难度系数,系数为0.50-2.00(保留两位小数点),由校党委成员投票确定得分或得分系数。

(3)创新工作。各被考核部门填写创新工作认定申请表。由绩考办邀请校外专家评审。其中,合作项目按照权重分配分值。

每个部门只允许申请一项创新工作(包括单独申请和牵头申请)。所提交的申请,应注重从项目的基础条件、主要创新路径、工作效果的提升度等方面,介绍创新工作项目。

(4)服务满意度。由绩考办按照考核管理办法的规定进行测评。

3.对继续教育学院的考核流程。

(1)基础工作。考核流程同机关处室与教学辅助单位流程。

      (2)资源占用。由无影山校区综合管理办公室、资产管理处、人事处等部门,按照考核指标体系测算。

      (3)资源效益。继续教育学院提交年度资源收益完成及按时上交学校的情况,财务处进行核实,绩考办完成对该项目的考核。

(4)可持续发展能力。绩考办根据日常积累的考核素材、相关单位(部门)、个人提供的材料,依据规定对风险控制进行评分。

创新工作的考核流程同机关处室与教学辅助单位的流程。

(5)服务满意度。由绩考办按照考核管理办法进行测评。

4.对驾培中心等实践教学单位的考核流程。

(1)占用资源。考核流程同继续教育学院的流程。

(2)教师锻炼。各被考核单位依据考核指标体系要求,提供相关佐证材料。负责考核的部门在核实材料真实性的基础上,计算相应得分,并汇总至绩考办。

(3)资源效益。各单位提交年度资源效益完成及按时上交学校的情况,财务处进行核实,绩考办完成对该项目的考核。

(4)可持续发展能力。由考核指标负责部门依据考核要求,完成对相应考核点的考核,并将得分汇总至绩考办。

5.对道路安全、应急与减灾技术研究中心的考核流程。

具体考核流程,另行通知。

(三)考核点得分公示

绩考办汇总、公示(或公布)各单位(部门)各考核点的得分。在规定公示期内,接收书面形式的反馈。对于存在差错的成绩,予以更正。

(四)计算得分

绩考办依据文件给定的权重系数和计算方法,核算各被考核单位(部门)的指标得分和总得分,并予以公示或公布。

(五)向党委会汇报考核情况

绩考办向党委会汇报初步考核结果。

(六)形成最终考核结果,并发文通报。

(七)奖励

根据考核结果,由人事处计算各单位、部门奖励金额,财务处负责发放。

四、工作要求

1.高度重视,落实责任。各单位(部门)要高度重视年终绩效考核工作,以认真负责的态度和求真务实的精神,落实人员,明确责任,按照时间要求及时报送有关材料,保证年终绩效考核工作顺利推进。

2.明确职责,严格程序。各考核点负责部门对二级学院(部、系)工作进行考核时,须对照指标评分细则,严格标准和程序,不得随意更改评分标准、考评方法、考评结果,不得随意泄露考评数据及考评情况。

3.实事求是,严肃纪律。要以高度的责任感,严肃认真、实事求是地做好年终考核工作,确保数据真实,切实做到事实清楚、依据充足、评分恰当,对被考核对象的指标完成情况作出科学、客观、公正的评价。严格遵守工作纪律,严禁假公济私、打击报复。对在考核工作中弄虚作假、违纪违规的,要予以通报批评。

         五、其他未尽事宜,另行通知。    

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